GRIMCA PLATEFORME ROMANDE DE

PRÉPARATION SANITAIRE


SE FORMER • PARTAGER • COORDONNER

Responsables d'application

Coordination romande


Bienvenue dans cet espace dédié aux responsables d’application SII NG des cantons romands.
Il rassemble les informations utiles à la coordination, aux paramétrages et aux communications utiles aux implémentations romandes.
Merci pour votre collaboration et votre engagement.

SII NG SII NG

Programme

Vous trouverez ci-dessous les principaux jalons des responsables d’application.
Les sections correspondantes seront complétées progressivement et dégrisées au fur et à mesure afin de vous accompagner à chaque étape du déploiement.

Planification opérationnelle des cantons romands

30.09 au 31.10.26 · 31 j.

(données SII SSC, organisations, fonctions, utilisateurs)
⚠ Modèles d'importation mis à jour par la Confédération le 15 octobre 2026

Merci d'utiliser les nouvelles versions pour le paramétrage du Lot 1.
---------------------------------------

⚠ Directive provisoire transmise par l'OFPP le 20 octobre 2026
Merci de tenir compte de cette directive (lien) pour le paramétrage du Lot 1, en particulier de la page 9 (dénomination des organisations) et de la page 11 (typologie hospitalière).

31.10 au 15.11.26 · 15 j.

Communication 1 – Super-utilisateurs
(planification, teaser utilisateurs)
En attente d'activation

Cette section sera activée dès que la vidéo « Première connexion » et les modalités d'inscription aux formations OFPP destinées aux super-utilisateurs seront disponibles.
31.12.26 au 15.02.27 · 46 j.
Lot 2 – à paramétrer
(nouvelles fonctions et autorisations, ressources, alertes)
15.02. au 15.03.27 · 29 j.
Corrections e-learnings cantonaux + Communication 2 – Super-utilisateurs
(rappel du test de liaison, e-learnings utilisateurs)
10.04 au 20.04.27 · 10 j.
Lot 3 – à paramétrer
(modèles d’événement)
10.05.27
Test de liaison
(en coordination avec les CASU 144)

Sommaire du Lot 1

Introduction
1
Objectif du Lot 1

Ce qui doit être paramétré d’ici au 31.10.26.
2
Comprendre qui gère quoi

Rôles du responsable d’application et des super-utilisateurs.
3
Principes

Les principes essentiels à suivre pour le paramétrage.

4
Étape A – Préparer et créer les organisations

Créer les organisations et leur attribuer les fonctions utiles.

5
Étape B – Importer les utilisateurs

Exporter, adapter puis importer les utilisateurs depuis le SII SSC.

6
Étape C – Contrôler dans Training

Valider le paramétrage avant de le reproduire dans Production.
Commencer
1

Objectif du Lot 1

D’ici au 31.10.26, l’OFPP recommande aux responsables d’application d’avoir paramétré les éléments de base suivants :

⏱ Temps estimé : env. 1 jour de travail selon le volume et la qualité des données, ainsi que les compétences techniques disponibles pour leur importation.
Organisations
Saisir les partenaires prévus dans la phase 1 des concepts cantonaux.
Fonctions
Attribuer, pour cette phase 1, les fonctions proposées par l’OFPP.
Utilisateurs
Les récupérer depuis le SII SSC, puis déléguer leur mise à jour aux super-utilisateurs des organisations.
1. Training
Paramétrer et contrôler
→
2. Production
Reproduire le paramétrage validé
2

Comprendre qui gère quoi

Le responsable d’application met en place les éléments de base du canton, puis certaines données sont ensuite maintenues par les super-utilisateurs.

Responsable d’application
✓
Crée et gère l’ensemble des organisations du canton.
✓
Importe les utilisateurs à partir des données du SII SSC.
✓
Paramètre une première fois les ressources, notamment les services de soins et les moyens de transport (lot 2 des paramétrages).
Super-utilisateurs
✓
Assurent la mise à jour des utilisateurs de leur organisation selon les droits qui leur sont attribués.
✓
Assurent ensuite la tenue à jour des ressources qui leur sont déléguées (lot 2 des paramétrages).
3

Principes

Les trois principes essentiels pour mener à bien ce premier lot de paramétrage par les responsables d'application.

1
Organisations d’abord
Les organisations constituent la base du paramétrage sur laquelle viennent ensuite se rattacher fonctions, utilisateurs et ressources.
2
Training avant Production
Le paramétrage est d’abord construit et contrôlé dans Training avant d’être reproduit définitivement dans Production.
3
Initialiser puis déléguer
Le responsable d’application initialise le paramétrage, puis certaines mises à jour sont confiées aux super-utilisateurs qui se réfèrent à leur espace e-learning.
Préparer et créer les organisations
4

Étape A – Préparer et créer les organisations

Commencez par identifier les organisations à créer, puis renseignez-les directement dans le SII NG Training de manière aussi complète et homogène que possible.

1.
Récupérez votre concept cantonal (liens ci-après) : FR · GE · JU · NE · VD · VS
2.
Pour les hôpitaux et les services d’ambulances, établissez la liste des organisations concernées, car elles ne sont pas détaillées dans le concept cantonal.
3.
Commencez à créer vos organisations dans le SII NG Training
(voir l'encadré "option" ci-dessous si vous souhaitez importer les organisations plutôt que les saisir manuellement).

4.
Créez des catégories intermédiaires « Hôpitaux » et « Services d’ambulances » pour y rattacher ces sous-organisations.
5.
Rattachez les autres organisations directement à votre canton.
6.
Ne créez pas la REGA, Air Glacier et Air Zermatt : elles est gérées au niveau de l’OFPP.
Complétez au minimum les informations suivantes pour chaque organisation :
1.
Nommez les organisations en français, allemand et italien selon la page 9 des directives de l'OFPP et précisez les typologies hospitalières selon la page 11.
Support OFPP → Directive
2.
Complétez le champ "Description" (FR/DE/IT)
3.
Indiquez la "Catégorie"
4.
Complétez les champs "Pays" et "Canton" qui se trouvent dans "Adresse"
5.
Indiquez la "Langue de communication"
6.
Activez les "Fonctions" utiles à l’organisation, y compris la fonction de super-utilisateur
Pour plus de détails, consultez la directive de l'OFPP :
Support OFPP → Directive
Pourquoi commencer par les organisations ?
Les organisations constituent la base du paramétrage : les fonctions, les ressources et les utilisateurs leur seront ensuite rattachés.
Option – Importer les organisations et fonctions en masse
L’OFPP met à disposition des modèles Excel permettant d’importer en masse les organisations et de leur attribuer des fonctions. Cette méthode nécessite une bonne maîtrise d’Excel, de la logique des bases de données et de la structure de vos organisations.
Conseil de la coordination romande
Pour les organisations et les fonctions, il est préférable de repartir sur une base propre, selon le concept cantonal développé lors des séances de travail, et de les créer directement dans le SII NG. La préparation, le nettoyage et le contrôle des fichiers d’import peuvent demander autant (voir plus) de temps qu’une saisie structurée.
Supports OFPP

Pour celles et ceux qui souhaitent tout de même utiliser cette méthode :
Importer les utilisateurs
5

Étape B – Importer les utilisateurs

Une fois les organisations créées dans le SII NG et les fonctions qui leur sont attribuées, les utilisateurs peuvent être importés en masse à partir d’un fichier exporté du SII SSC. Cette étape nécessite toutefois une préparation attentive des données, ainsi qu’une bonne maîtrise d’Excel, de la logique des bases de données et de la structure de vos organisations.

Option – Créer les utilisateurs manuellement
Si l’import en masse paraît trop complexe, une option consiste à créer manuellement dans le SII NG les super-utilisateurs, puis à leur déléguer la création des utilisateurs de leur propre organisation.
Supports OFPP  Pour celles et ceux qui souhaitent utiliser cette méthode :

Pourquoi récupérer les utilisateurs depuis le SII SSC ?
Compte tenu du nombre d’utilisateurs, il est pertinent de repartir des données existantes dans le SII SSC. Le fichier exporté peut ensuite être nettoyé et adapté dans Excel afin de rattacher correctement chaque utilisateur aux organisations créées dans le SII NG.
.

1
Exporter
Exporter les utilisateurs depuis le SII SSC.
Supprimer les comptes génériques ainsi que ceux qui ne se sont pas connectés depuis plus de 18 mois.

2
Adapter
Adapter soigneusement le fichier Excel selon les organisations créées dans le SII NG et les exigences du fichier d’import.

3
Importer
Importer le fichier préparé dans le SII NG et contrôler le résultat de l’import.
En cas d’erreur :
consultez également les supports relatifs à l’import des organisations. Ils contiennent des explications plus détaillées pouvant aider à identifier et corriger certaines erreurs.
Contrôler le paramétrage
6

Étape C – Contrôler le paramétrage dans Training

Avant de reproduire le paramétrage dans le système de production, vérifiez que les données saisies dans Training sont complètes, cohérentes et correctement structurées.

Checklist de contrôle
✓Les organisations sont correctement créées.
✓Chaque organisation est directement rattachée au canton ou aux catégories « Hôpitaux » et « Services d’ambulances ».
✓Les fonctions prévues sont attribuées aux bonnes organisations.
✓Les utilisateurs sont correctement importés.
✓Les droits et fonctions attribués aux utilisateurs sont cohérents.

✓Les langues et informations de communication sont correctement renseignées.
Training validé ?
Vous pouvez maintenant passer au paramétrage définitif dans le système de production.

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